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FERRAMENTA PARA ORGANIZAR IDEIAS, LISTAS, TAREFAS, METAS E PROJETOS

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FERRAMENTA PARA ORGANIZAR IDEIAS, LISTAS, TAREFAS, METAS E PROJETOS

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Categoria Dicas e Tutoriais

Pessoas mais produtivas, e que alcançam melhores resultados, conseguem organizar, otimizar e aproveitar melhor o tempo, não concorda?

Entretanto, ser uma pessoa organizada não é nada fácil. Existem diversas situações que causam distrações, como a própria rotina, e esquecer aquele compromisso importantíssimo não é legal.

É muito importante ter organização em qualquer tarefa que disponha a fazer, dessa forma você terá diversos benefícios.

Por exemplo: aproveitar melhor o tempo, organizar ideias, realizar mais e alcançar suas maiores metas.

Desfrutar desses benefícios não é fácil, porém você tem ferramentas para te ajudar.

Conheça duas ferramentas para organizar o seu dia a dia, melhorar sua produtividade e lhe trazer mais tranquilidade e tempo.

O QUE É GOOGLE KEEP

O Google Keep é uma ferramenta que funciona como um repositório para guardar informações rápidas como ideias, listas, recados, números de telefone e endereços.

Essa ferramenta é gratuita e fica disponível para quem usa o Gmail ou possui uma conta do Google para gerenciar aplicativos como Google+, Youtube, Drive e Analytics.

Por ser uma ferramenta online, a sincronização automática possibilita o acesso a anotações em qualquer lugar via smartphone, tablete ou computador.  É uma alternativa aos tradicionais post-it.

Também é possível compartilhar informações com outras pessoas que possuem uma conta Google. Seja uma lista de tarefas do dia ou check-list de atividades a fazer na semana.

Ainda existe a extensão do Keep para o Chrome que pode te ajudar a salvar rapidamente qualquer informação quando estiver navegando no desktop.

 

RECURSOS IMPORTANTES DO GOOGLE KEEP

Entre os recursos importantes do Keep temos o Registro Rápido de Ideias, Lembretes com Recorrência, Gravação de Áudios, Listas, Check-list, Compartilhamento de Listas e Sincronização Automática entre dispositivos.

Acesse o site https://keep.google.com/, crie uma conta no Google e faça a sua inscrição!

O QUE É O TRELLO

O Trello já é uma funciona como uma ferramenta para organizar projetos em listas de uma forma extremamente versátil.

Ele é conhecido, principalmente dentro das agências de marketing e o mundo do empreendedorismo.

Essa ferramenta trabalha com o conceito de quadros (boards), listas (lists) e cartas (cards).

Quadros = projetos – Listas = estágios ou grupos – Cartas = ideias ou tarefas

Você pode configurar esses elementos de acordo com a sua necessidade ou tipo de projeto.

O fator visual é um diferencial dessa ferramenta. Com ele, é possível visualizar, da melhor forma possível, os detalhes da meta e tudo que precisa ser feito para alcançá-la.

Outro recurso interessante é que você pode mover as cartas pelas listas apenas clicando e arrastando. Isso facilita muito na hora de usar e organizar as metas de acordo com os anos.

 

RECURSOS IMPORTANTES DO TRELLO

Os recursos importantes do Trello são a Fácil personalização, Várias tipos de uso, Criação de Modelos, Check-list Viagens, Grande apelo visual, Possibilidade de Trabalho em Equipe, Movimentação das cartas entre as listas e quadros e Sincronização Automática entre dispositivos.

Acesse o site https://www.trello.com/home e faça a sua inscrição!

Observação: A ferramenta é gratuita, porém possui limitações ao uso de quadros.

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